Valara

Ehdot

Valara Gaming tilavuokrauksen ehdot

Valara Gaming vuokrausehdot yksityisasiakkaita varten

Peruutusehdot →

Näillä ehdoilla varmistamme tilojemme miellyttävän käytön kaikille ja luomme edellytykset vuokraustoiminnan onnistuneelle jatkumiselle.

1. Sopijapuolet

  • Vuokrananta: Valara Gaming
  • Vuokralainen: Varaaja (asiakas), jonka tiedot annetaan varausta tehdessä

2. Varauksen tekeminen ja vahvistus

  • Varaus on sitova, kun asiakas on tehnyt varauksen järjestelmässä ja saanut sähköpostiinsa varausvahvistuksen sekä tilavuokrauksen ehdot.
  • Tilavuokralaisen / vastuuhenkilön tulee olla vähintään 18-vuotias. Alaikäisten kanssa on aina oltava mukana vähintään 18-vuotias vastuuhenkilö.
  • Varausvahvistus ja nämä ehdot toimitetaan automaattisesti asiakkaan sähköpostiin heti varauksen jälkeen. Asiakkaan tulee tarvittaessa säilyttää saamansa sähköpostit viitetarkoitusta varten.

3. Tilavuokra ja vuokra-aika

  • Sopimus tehdään kirjallisesti (myös sähköisesti), ja molempia osapuolia sitoo kaikki sopimuksessa mainitut ehdot.
  • Tilavuokraus on voimassa varausvahvistuksessa määritellyn vuokra-ajan.

4. Maksu

  • Tilavuokra sekä maksuehdot määritellään varausvahvistuksessa.
  • Tilavuokra maksetaan järjestelmässä ennen vuokra-ajankohtaa.
  • Maksamattomuus ei ole pätevä peruutuksen syy.

5. Peruuttaminen ja muutokset

  • Peruutus on tehtävä kirjallisesti (sähköpostitse). Peruutus tulee voimaan siitä hetkestä, kun tieto siitä saapuu vuokranantajalle.
  • Mikäli varaus peruutetaan viimeistään 7 vrk ennen varauksen alkua, palautetaan maksu (pl. mahdollista käsittelymaksua ei palauteta). Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan -50 % tilavuokra vuokra ja mahdollinen Catering veloitetaan yhteistyökumppanin palveluehtojen mukaisesti.
  • Äkillisessä sairastapauksessa asiakkaan tulee itse huolehtia siitä, että omat vakuutukset kattavat mahdolliset peruutuksesta aiheutuvat kulut.

6. Vuokrattavan tilan käyttöehdot

  • Asiakas sitoutuu käyttämään tilaa vastuullisesti ja vain sovitussa tarkoituksessa. Kaikki vahingot tulee korvata.
  • Asiakas ei saa ilman vuokranantajan lupaa luovuttaa hallintaa kolmannelle osapuolelle.
  • Tiloissa noudatetaan niiden erityisiä turvallisuusohjeita sekä järjestyssääntöjä.
  • Tupakointi, päihteiden käyttö ja eläinten tuonti tiloihin on kielletty, ellei toisin sovita.

7. Vuokranantajan oikeudet ja velvollisuudet

  • Vuokranantaja vastaa tilojen kunnosta varauksen alkaessa.
  • Vuokranantajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli vuokralainen rikkoo ehtoja olennaisesti.
  • Vuokranantajalla on oikeus sulkea kaikki tilan laitteet etälukituksella, mikäli tilanvuokraaja rikkoo Valara Gaming omaisuutta tai ei noudata sopimusehtoja.

8. Erimielisyyksien ratkaisu

  • Pyrkimys sovintoon. Ellei ratkaisua synny, riidat käsitellään vuokranantajan kotipaikan käräjäoikeudessa.

9. Muuta

  • Kaikki muutokset sopimukseen tehtävä kirjallisesti.
  • Alkoholijuomien käyttö tiloissamme on sallittua ainoastaan täysi-ikäisille. Tilanvuokraaja vastaa täysin tilan turvallisuudesta, vahingoista ja siisteydestä. Tilanvuokraaja on vastuussa siitä, että tiloissa ei ole alaikäisiä samanaikaisesti, kun tiloissa on tilavuokraajan toimesta alkoholin käyttöä.
  • Vuokra ei kata tilan vieressä olevia katuja tai muita ympäröiviä alueita, eikä niistä huolehtiminen sisälly vuokraukseen. Vuokralainen vastaa juhlien jälkeisten roskien siivouksesta kaduilta ja muiden yritysten piha-alueilta. Mikäli vuokralainen laiminlyö siivouksen, vuokranantajalla on oikeus periä siivousmaksuna 1000 euroa.
  • **HUOMIO!** Muiden yritysten alueilla liikkuminen tai oleskelu ilman lupaa sekä omaisuuden vahingoittaminen tai sotkeminen on ehdottomasti kielletty.
  • Vuokralainen vastaa tiloissa rikkoutuneista tai kadonneista esineistä, joista veloitetaan niiden arvon mukainen korvaus. (Näissä ei huomioida ikävähennyksiä, korvaus suoritetaan alkuperäisen hankintahinnan mukaisesti.)
  • **Kameravalvonta:** Valara Gaming tiloissa sekä ulkoalueella on tallentava valvontakamera.
  • **Siivous:**
  • - Vuokralaisen siivotessa itse, emme veloita siivousmaksua. Mikäli tarkastuksessa huomataan, että tiloja ei ole siivottu huolellisesti, niin veloitamme lisäsiivouksen tilaamisesta 500 €
  • - Vuokralainen voi tilata erikseen vuokratilan siivouksen vuokrauksen yhteydessä. Veloitus tapahtuu tilavuokrauksen yhteydessä yhteistyökumppanimme hinnaston mukaisesti.
  • - Eritteiden siivouksesta veloitamme erikseen 200 € per erite.
  • **Ovien lukituskupujen rikkominen:** Jos asiakas rikkoo muovikuvun, perimme asiakkaalta rikotun kuvun korvauksena 100 € / kuvun, sekä lisäksi huoltoyhtiön todelliset työaika- ja matkakustannukset (km-korvauks). Mikäli kuvun rikkominen ja/tai oven kautta kulkeminen aiheuttaa vartiointiliikkeen hälytyskäynnin, perimme asiakkaalta hälytyskuluna 400 €.
  • **Vastuuvapautuslauseke:** Osallistumalla Valara Gaming järjestämään toimintaan asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että aktiviteetteihin osallistuminen tapahtuu omalla vastuulla. Valara Gaming ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat asiakkaan omasta toiminnasta, sääntöjen vastaisesta käytöksestä tai näiden sääntöjen rikkomisesta. Alaikäisiltä vaaditaan huoltajan suostumus osallistumiseen. Asiakkaan vuokratessa Valara Gaming tilan yksityiskäyttöön, vastaa asiakas sääntöjen noudattamisesta sekä kaikista vuokrauksen aikana aiheutuneista vahingoista.
  • Ehdot ovat asiakkaan tiedossa ennen palvelun/tilojen käyttöä, ja sovelletaan voimassaolevaa Suomen lainsäädäntöä sekä kuluttajansuojalakia.